Assistante juridique / Chargée de Facturation

Intégré(e) au sein de plusieurs départements du cabinet, vous aurez pour mission d’apporter support et assistance aux associés et collaborateurs avec lesquels vous travaillerez. Outre des missions d’assistanat classique, vous serez force de propositions pour optimiser l’organisation du travail et apporter confort et bien-être au sein de vos équipes.

Activité et compétences principales

– Etablir la facturation (honoraires, frais, débours) dans le logiciel ZLAWYER /e-billing (téléchargement sur plateforme) 70 factures/mois 70% du temps de travail
– Recouvrement des factures/Relance clients
– Rédiger des courriers ou notes internes
– Effectuer la frappe, la modification et la mise en page de documents (connaissances avancées en TTX notamment)
– Traiter le courrier, la messagerie électronique et gérer l’expédition des documents
– Organiser le classement physique et électronique des dossiers et assurer leur archivage
– Réaliser l’ouverture des dossiers
– Saisir et mettre à jour les contacts des avocats

Outils bureautiques et langues étrangères

– Bureautique: Pack Office : Worl Excel Power Point
– Facturation : ZLawyer
– Anglais des affaires courant

Expérience

– de 3 à 5 ans minimum

Compétences / Qualités spécifiques 

– Organisation
– Rigueur
– Initiative
– Sens du service
– Rédaction/orthographe
– Fiabilité
– Confidentialité
– Esprit d’équipe
– Attitude positive
– Autonomie
– Polyvalence

Critères de performance

– Esprit d’équipe
– Bonne compréhension des tâches confiées
– Capacité à délivrer le travail demandé dans les délais fixés
– Capacité à travailler dans l’urgence avec précision
– Capacité à gérer les priorités

Rattachement

– Hiérarchique : Associés de rattachement
– Fonctionnel : Associés/collaborateurs de rattachement

Statut / Rémunération / Avantages

– Rémunération en fonction de l’expérience
– Non cadre
– Mutuelle à 100%
– 13ème mois
– Tickets restaurant

Horaires

– Du Lundi au vendredi
– 1 jour de télétravail par semaine
– 35h